Москва

03 ноября

Специалист по документообороту/Администратор проекта

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах:
подготовка и согласование документов по проекту: договоры, ДС, аналитические записки и т.п.;
формирование, сбор и хранение отчетности по проектам;
анализ хода реализации проекта на соответствие регламентам компании;
согласование, сопровождение, заключение субподрядных договоров;
работа с первичными документами: подписание актов выполненных работ, УПД, актов сверки, контроль оприходования и поступления на баланс;
подготовка и оформление официальных писем;
контроль оплаты по расходным договорам;
активное взаимодействие с другими подразделениями для эффектной реализации процессов (финансы, юристы, бухгалтерия).
Ведение реестра расходных договоров, начислений и т.д.;
Организация и участие в закупке и поставке/доставке Заказчикам ПО и оборудования;
Помощь РП в организации и контроле работ подрядчиков и субподрядчиков.
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Оконченное высшее образование;
Опыт разработки /создания и сопровождения договоров от 2-х лет;
Ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность;
Опыт проведения закупок будет вашим преимуществом.

ID: 1032

Отправить резюме

Ваше резюме

Мы предлагаем будущим сотрудникам

  • Социальную
    поддержку

    Иконка для блока «Социальная поддержка»
    • Отсрочка от армии, бронирование в случае мобилизации
    • Материальная помощь в случае важных событий сотрудника
    • Доплата отпускных, больничных и командировочных до 100% оклада + 10 оплачиваемых дейофф в году
    • ДМС со стоматологией
    • Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
  • Комфортные
    условия работы

    Иконка для блока «Комфортные условия работы»
    • Конкурентный оклад, премии по результатам работы
    • Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
    • Офис, в котором приятно работать
    • Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
    • Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
  • Интересные
    мероприятия

    Иконка для блока «Интересные мероприятия»
    • Регулярные открытые диалоги с руководством о важных новостях и событиях
    • Экспертные конференции, где каждый может поделиться кейсом
    • Совместные путешествия с коллегами по России
    • Спортивные активности онлайн и офлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
    • Вместе отмечаем важные события и праздники