Описание вакансии
Обязанности:
Контроль и ведение документооборота в департаменте по работе с крупными корпоративными клиентами в соответствии с внутренними процессами компании;
Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок (согласование документации) и другими смежными подразделениями;
Активное взаимодействие с Заказчиками и партнерами (при согласовании договоров, КП, финансовых документов);
Подготовка и согласование доходных договоров, дополнительных соглашений, заказов, Соглашений (наполнение фактурой, заведение в 1С ДО, согласование внутри компании и с Заказчиком, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов;
Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами;
Выпуск сертификатов по лицензиям и техподдержке (Инталев);
Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков;
Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО);
Отгрузка лицензий, купленных у партнера (получение информации у отдела Закупок, Заявка на склад, оформление доставки и проверка полученных лицензий на соответствие с документацией);
Ведение календаря платежей по сервисным договорам;
Направление на согласование документов в электронном документообороте (маршрутизация, контроль сроков);
Подготовка тендерной документации;
Ежеквартальная отчетность по возврату оригиналов в бухгалтерию и юридический департамент;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.
Требования:
Релевантный опыт работы от 2-х лет;
Опыт работы с 1С ДО, 1С Инталев, CRM;
Составление договоров, согласование, глубокое погружение;
Внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость, работа на результат;
Умение вести одновременно несколько проектов.
Контроль и ведение документооборота в департаменте по работе с крупными корпоративными клиентами в соответствии с внутренними процессами компании;
Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок (согласование документации) и другими смежными подразделениями;
Активное взаимодействие с Заказчиками и партнерами (при согласовании договоров, КП, финансовых документов);
Подготовка и согласование доходных договоров, дополнительных соглашений, заказов, Соглашений (наполнение фактурой, заведение в 1С ДО, согласование внутри компании и с Заказчиком, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов;
Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами;
Выпуск сертификатов по лицензиям и техподдержке (Инталев);
Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков;
Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО);
Отгрузка лицензий, купленных у партнера (получение информации у отдела Закупок, Заявка на склад, оформление доставки и проверка полученных лицензий на соответствие с документацией);
Ведение календаря платежей по сервисным договорам;
Направление на согласование документов в электронном документообороте (маршрутизация, контроль сроков);
Подготовка тендерной документации;
Ежеквартальная отчетность по возврату оригиналов в бухгалтерию и юридический департамент;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.
Требования:
Релевантный опыт работы от 2-х лет;
Опыт работы с 1С ДО, 1С Инталев, CRM;
Составление договоров, согласование, глубокое погружение;
Внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость, работа на результат;
Умение вести одновременно несколько проектов.
ID: 1019
Отправить резюме
Мы предлагаем будущим сотрудникам
-
Социальную
поддержку
- Отсрочка от армии, бронирование в случае мобилизации
- Материальная помощь в случае важных событий сотрудника
- Доплата отпускных, больничных и командировочных до 100% оклада + 10 оплачиваемых дейофф в году
- ДМС со стоматологией
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
-
Комфортные
условия работы
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
- Офис, в котором приятно работать
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
-
Интересные
мероприятия
- Регулярные открытые диалоги с руководством о важных новостях и событиях
- Экспертные конференции, где каждый может поделиться кейсом
- Совместные путешествия с коллегами по России
- Спортивные активности онлайн и офлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
- Вместе отмечаем важные события и праздники
Галерея Solar
