Специалист по закупочной деятельности

Основные задачи:

1. Сопровождение закупочной деятельности центра кибербезопасности государственных сервисов компании:

Анализ и обработка поступивших запросов на инициацию закупочных процедур предметом которых является поставка ПО/ТП/оборудования или оказания услуг/выполнения работ (в сфере закупок ИТ и ИБ в сегменте B2G) на соответствие требованиям внутренних документов Компании, формирование заявок на закупку и пакета документов для старта проведения дальнейших закупочных мероприятий;
Сопровождение закупочной процедуры от момента отправки заявки на закупку в отдел закупок до подписания расходного договора/заказа и его регистрации в системе;
Консультирование сотрудников подразделений по процедуре подготовки к закупке и комплектности соответствующей документации для ее проведения, в зависимости от предмета закупки;
Подготовка аналитических, пояснительных записок (совместно с инициатором), а так же обоснование выбора единственного поставщика/исполнителя;
Выверка спецификаций на закупку товаров/работ/услуг для соотношения с номенклатурным перечнем и объемами соответствующей проектной калькуляции в рамках реализации проекта;
Участие в составлении технических заданий, их проверка на соответствие техническим заданиям и иным существенным требованиям и условиям верхних договоров/контрактов;
Формировании критериев оценки/отбора предложений (совместно с инициатором) при организации конкурентных процедур на выбор исполнителя для оказания услуг/выполнения работ, участие на этапе проведения экспертизы полученных предложений, ранжирование заявок от участников запросов;
Определение и обоснование начальной максимальной цены договора исходя из специфики предмета договора, на основании выполненного запроса технико-коммерческих предложений;
Проработка протоколов разногласий, полученных в ходе подачи заявок от участников конкурсных процедур;
Проведение переговоров с поставщиками/исполнителями в целях получения наиболее выгодных условий для компании;
Работа с договорными документами от заполнения шаблона проекта договора и его регистрации на согласование в системе до двустороннего подписания
Выстраивание взаимодействия с подразделениями внутреннего заказчика и смежными подразделениями компании в рамках поставленных задач и выполнения своих должностных обязанностей;
Ведение отчётности по закупкам поступившим в работу.

2. Соблюдение требование распоряжений, регламентов, положений и иных организационно-распорядительных документов компании.

3. Выполнение заданий и поручений руководителя, не перечисленных выше, но относящихся к выполнению трудовых функций, как устные, так и письменные.

Наши ожидания:

Наличие опыта работы от 3-х лет в сфере закупок ИТ и ИБ (закупки товаров, услуг, работ);
Знание основных принципов проведения закупок в сегменте B2G;
Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.) в рамках обеспечения требований государственных контрактов;
Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот;
Знание порядка установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг;
Этика делового общения и правил ведения переговоров;
Умение работать с большими объемами данных в режиме многозадачности.