Описание вакансии
Обязанности:
Обеспечивать документальное сопровождение проекта (размещать и контролировать размещение проектных документов, готовить и учитывать сопроводительные и иные официальные письма, участвовать в подготовке и контролировать передачу отчетных документов в сторону Заказчика/получать от подрядчиков);
Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
Сопровождать закрывающую документацию по проекту (доходные документы – контролировать подписание Актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передавать в оплату);
Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп;
Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений;
Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов;
Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
Готовить отчётность по проектам по запросу руководителя проекта;
Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы;
Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне;
Реализовывать поддерживающие функций проектного офиса и департамента (писать и актуализировать инструкции, вести базы знаний, осуществлять онбординг сотрудников департамента, описывать процессы работы проектного офиса/департамента, исполнять эти процессы);
Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов;
Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения.
Требования:
Понимание роли администратора проекта в ИТ компании;
Опыт работы администратором/менеджером/координатором проекта от 2-х лет;
Опыт в ИТ или ИБ компании будет преимуществом;
Продвинутые навыки устной и письменной коммуникаций.
Обеспечивать документальное сопровождение проекта (размещать и контролировать размещение проектных документов, готовить и учитывать сопроводительные и иные официальные письма, участвовать в подготовке и контролировать передачу отчетных документов в сторону Заказчика/получать от подрядчиков);
Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
Сопровождать закрывающую документацию по проекту (доходные документы – контролировать подписание Актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передавать в оплату);
Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп;
Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений;
Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов;
Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
Готовить отчётность по проектам по запросу руководителя проекта;
Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы;
Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне;
Реализовывать поддерживающие функций проектного офиса и департамента (писать и актуализировать инструкции, вести базы знаний, осуществлять онбординг сотрудников департамента, описывать процессы работы проектного офиса/департамента, исполнять эти процессы);
Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов;
Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения.
Требования:
Понимание роли администратора проекта в ИТ компании;
Опыт работы администратором/менеджером/координатором проекта от 2-х лет;
Опыт в ИТ или ИБ компании будет преимуществом;
Продвинутые навыки устной и письменной коммуникаций.
ID: 927
Отправить резюме
Мы предлагаем будущим сотрудникам
-
Социальную
поддержку
- Отсрочка от армии, бронирование в случае мобилизации
- Материальная помощь в случае важных событий сотрудника
- Доплата отпускных, больничных и командировочных до 100% оклада + 10 оплачиваемых дейофф в году
- ДМС со стоматологией
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
-
Комфортные
условия работы
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
- Офис, в котором приятно работать
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
-
Интересные
мероприятия
- Регулярные открытые диалоги с руководством о важных новостях и событиях
- Экспертные конференции, где каждый может поделиться кейсом
- Совместные путешествия с коллегами по России
- Спортивные активности онлайн и офлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
- Вместе отмечаем важные события и праздники
Галерея Solar
