Описание вакансии
Ведение делопроизводства в проектах;
Разработка и актуализация проектной документации совместно с руководителем проекта;
Подготовка материалов для закупочных процедур с заказчиками и субподрядчиками;
Актуализация план-графиков проектов и контроль исполнения задач участниками проектных групп;
Подготовка презентационных материалов по проектам;
Формирование отчетов по завершению контрактов;
Ведение реестра оборудования, программного обеспечения (лицензий, ТП).
Участие в закупочных процедурах в соответствии с регламентом закупок Компании;
Составление и согласование внутри компании документов в 1С ДО (официальных писем);
Обеспечение коммуникаций на проектах, организация встреч, формирование протоколов;
Участие в разработке и обновления внутренних процессов Компании;
Взаимодействие с отделом логистики в части перемещения оборудования;
Выполнение поручений руководителей проектов в рамках выполнения производственных задач.
Требования:
Продвинутый пользователь MS Office, в частности Excel (ВПР, сводная таблица);
Умение обрабатывать и систематизировать большие объемы информации;
Навык самостоятельно разрабатывать и поддерживать удобные и эффективные Excel-таблицы для учета;
Опыт работы с учетом оборудования, программного обеспечения, лицензий;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая внимательность к деталям.
Разработка и актуализация проектной документации совместно с руководителем проекта;
Подготовка материалов для закупочных процедур с заказчиками и субподрядчиками;
Актуализация план-графиков проектов и контроль исполнения задач участниками проектных групп;
Подготовка презентационных материалов по проектам;
Формирование отчетов по завершению контрактов;
Ведение реестра оборудования, программного обеспечения (лицензий, ТП).
Участие в закупочных процедурах в соответствии с регламентом закупок Компании;
Составление и согласование внутри компании документов в 1С ДО (официальных писем);
Обеспечение коммуникаций на проектах, организация встреч, формирование протоколов;
Участие в разработке и обновления внутренних процессов Компании;
Взаимодействие с отделом логистики в части перемещения оборудования;
Выполнение поручений руководителей проектов в рамках выполнения производственных задач.
Требования:
Продвинутый пользователь MS Office, в частности Excel (ВПР, сводная таблица);
Умение обрабатывать и систематизировать большие объемы информации;
Навык самостоятельно разрабатывать и поддерживать удобные и эффективные Excel-таблицы для учета;
Опыт работы с учетом оборудования, программного обеспечения, лицензий;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая внимательность к деталям.
ID: 887
Отправить резюме
Мы предлагаем будущим сотрудникам
-
Социальную
поддержку
- Отсрочка от армии, бронирование в случае мобилизации
- Материальная помощь в случае важных событий сотрудника
- Доплата отпускных, больничных и командировочных до 100% оклада + 10 оплачиваемых дейофф в году
- ДМС со стоматологией
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
-
Комфортные
условия работы
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
- Офис, в котором приятно работать
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
-
Интересные
мероприятия
- Регулярные открытые диалоги с руководством о важных новостях и событиях
- Экспертные конференции, где каждый может поделиться кейсом
- Совместные путешествия с коллегами по России
- Спортивные активности онлайн и офлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
- Вместе отмечаем важные события и праздники
Галерея Solar
