Описание вакансии
Документальное сопровождение проекта (размещение и контроль размещения проектных документов, подготовка и учёт сопроводительных и иных официальных писем, участие в подготовке и контроль передачи отчетных документов в сторону Заказчика/получения от подрядчиков);
Сопровождение закупочных процедур и договорной работы с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
Сопровождение закрывающей документации по проекту (доходные документы – контроль подписания актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передача в оплату);
Поддержание в актуальном состоянии и контроль использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп;
Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений;
Составление и контроль расписания проектов совместно с руководителями проектов;
Организация и сопровождение мероприятий внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
Исполнение поручений руководителей проектов и линейного руководителя;
Взаимодействие со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне;
Реализация поддерживающих функций проектного офиса и департамента (написание и актуализация инструкций, ведение базы знаний, онбординг сотрудников департамента, описание процессов работы проектного офиса/департамента, исполнение этих процессов
Требования:
Опыт работы администратором или координатором проектов от года;
Опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании;
Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми;
Понимание технологий ИТ и ИБ будет преимуществом;
Навыки деловой коммуникации, протоколирования.
Сопровождение закупочных процедур и договорной работы с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
Сопровождение закрывающей документации по проекту (доходные документы – контроль подписания актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передача в оплату);
Поддержание в актуальном состоянии и контроль использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп;
Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений;
Составление и контроль расписания проектов совместно с руководителями проектов;
Организация и сопровождение мероприятий внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
Исполнение поручений руководителей проектов и линейного руководителя;
Взаимодействие со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне;
Реализация поддерживающих функций проектного офиса и департамента (написание и актуализация инструкций, ведение базы знаний, онбординг сотрудников департамента, описание процессов работы проектного офиса/департамента, исполнение этих процессов
Требования:
Опыт работы администратором или координатором проектов от года;
Опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании;
Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми;
Понимание технологий ИТ и ИБ будет преимуществом;
Навыки деловой коммуникации, протоколирования.
ID: 856
Отправить резюме
Мы предлагаем будущим сотрудникам
-
Социальную
поддержку
- Отсрочка от армии, бронирование в случае мобилизации
- Материальная помощь в случае важных событий сотрудника
- Доплата отпускных, больничных и командировочных до 100% оклада + 10 оплачиваемых дейофф в году
- ДМС со стоматологией
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
-
Комфортные
условия работы
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
- Офис, в котором приятно работать
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
-
Интересные
мероприятия
- Регулярные открытые диалоги с руководством о важных новостях и событиях
- Экспертные конференции, где каждый может поделиться кейсом
- Совместные путешествия с коллегами по России
- Спортивные активности онлайн и офлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
- Вместе отмечаем важные события и праздники
Галерея Solar
