Описание вакансии
Основные задачи:
1. Административная поддержка работы Генерального директора и Офиса ГД:
- Работа с протоколами Правления и/или коллегиальных органов (ведение/формирование/выпуск).
- Подготовка/консолидация материалов по необходимым тематикам.
- Организация мероприятий/неформальных встреч на состав Правления Солар.
- Ведение корпоративной почты Офиса ГД.
- Контроль исполнения поручений ГД, в т.ч. в электронных системах электронного документооборота.
2. Организация документооборота ГД:
- Ведение бумажного документооборота и электронного документооборота.
3. Подготовка исходящих писем и служебных писем (при необходимости).
4. Ведение и планирование графика Генерального директора.
5. Организация встреч.
6. Управление базой контактов Генерального директора.
7. Обеспечение работы приемной ГД.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позиции ассистента не менее 3 лет;
- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде в режиме многозадачности;
- Высокий уровень ответственности за финальный результат, самостоятельность и внимание к деталям.
1. Административная поддержка работы Генерального директора и Офиса ГД:
- Работа с протоколами Правления и/или коллегиальных органов (ведение/формирование/выпуск).
- Подготовка/консолидация материалов по необходимым тематикам.
- Организация мероприятий/неформальных встреч на состав Правления Солар.
- Ведение корпоративной почты Офиса ГД.
- Контроль исполнения поручений ГД, в т.ч. в электронных системах электронного документооборота.
2. Организация документооборота ГД:
- Ведение бумажного документооборота и электронного документооборота.
3. Подготовка исходящих писем и служебных писем (при необходимости).
4. Ведение и планирование графика Генерального директора.
5. Организация встреч.
6. Управление базой контактов Генерального директора.
7. Обеспечение работы приемной ГД.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позиции ассистента не менее 3 лет;
- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде в режиме многозадачности;
- Высокий уровень ответственности за финальный результат, самостоятельность и внимание к деталям.
ID: 803
Отправить резюме
Мы предлагаем будущим сотрудникам
-
Социальную
поддержку
- Отсрочка от армии, бронирование в случае мобилизации
- Материальная помощь в случае важных событий сотрудника
- Доплата отпускных, больничных и командировочных до 100% оклада + 10 оплачиваемых дейофф в году
- ДМС со стоматологией
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
-
Комфортные
условия работы
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
- Офис, в котором приятно работать
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
-
Интересные
мероприятия
- Регулярные открытые диалоги с руководством о важных новостях и событиях
- Экспертные конференции, где каждый может поделиться кейсом
- Совместные путешествия с коллегами по России
- Спортивные активности онлайн и офлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
- Вместе отмечаем важные события и праздники
Галерея Solar
