Описание вакансии
В рамках деятельности по ведению расходных договоров с момента заключения:
- Подписание договоров/заказов с подрядными организациями и поставщиками;
- Администрирование процесса согласования и подписания официальных писем, сопроводительной документации;
- Отслеживание дат календарного плана верхнего контракта, контроль сроков исполнения договорных обязательств поставщиками/подрядчиками, подготовка отчетной документации в соответствии с условиями договора/контакта;
- Своевременное отражение информации о статусе заключенных договоров/заказов в информационных системах компании и реестрах департамента;
- Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках приемки обязательств от поставщиков/подрядчиков;
- Отслеживание лимитов по рамочными договорам;
- Формирование/Мониторинг план-графиков проектов.
В рамках работы с ПУД:
- Получение подписанных поставщиком/подрядчиком экземпляров ПУД;
- Отражение поступлений от поставщиков/подрядчиков в бухгалтерском учете;
- Сверка оборотно-сальдовых ведомостей на наличие позиций в учете и контроль полноты и корректности отражения по проекту;
- Уведомление о готовности к сдаче проекта/этапа;
- Передача документов в оплату.
- Подписание договоров/заказов с подрядными организациями и поставщиками;
- Администрирование процесса согласования и подписания официальных писем, сопроводительной документации;
- Отслеживание дат календарного плана верхнего контракта, контроль сроков исполнения договорных обязательств поставщиками/подрядчиками, подготовка отчетной документации в соответствии с условиями договора/контакта;
- Своевременное отражение информации о статусе заключенных договоров/заказов в информационных системах компании и реестрах департамента;
- Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках приемки обязательств от поставщиков/подрядчиков;
- Отслеживание лимитов по рамочными договорам;
- Формирование/Мониторинг план-графиков проектов.
В рамках работы с ПУД:
- Получение подписанных поставщиком/подрядчиком экземпляров ПУД;
- Отражение поступлений от поставщиков/подрядчиков в бухгалтерском учете;
- Сверка оборотно-сальдовых ведомостей на наличие позиций в учете и контроль полноты и корректности отражения по проекту;
- Уведомление о готовности к сдаче проекта/этапа;
- Передача документов в оплату.
Требования
- Опыт работы в ИТ/ИБ компаниях; - Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности, в том числе опыт работы с расходными договорами и бухгалтерскими документами; - Высшее образование; - Уверенный пользователь MS Office; CRM, 1С: Документооборот; - Знание 223-ФЗ и 44-ФЗ в части заключения и исполнения договоров; - Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность за результат, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами.ID: 690
Отправить резюме
Мы предлагаем будущим сотрудникам
-
Социальную
поддержку
- Возможность оформить ИТ-ипотеку
- Отсрочка от армии, бронирование в случае мобилизации
- Материальная помощь в случае важных событий сотрудника
- Доплата отпускных, больничных и командировочных до 100% оклада + 10 оплачиваемых дейофф в году
- ДМС со стоматологией
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
-
Комфортные
условия работы
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
- Офис, в котором приятно работать
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
-
Интересные
мероприятия
- Регулярные открытые диалоги с руководством о важных новостях и событиях
- Экспертные конференции, где каждый может поделиться кейсом
- Совместные путешествия с коллегами по России
- Спортивные активности онлайн и офлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
- Вместе отмечаем важные события и праздники
Галерея Solar
