Описание вакансии
Обязанности:
Администрирование операционных активностей руководителя подразделения, в том числе планирование календаря, анализ, сортировка и распределение входящих сообщений, ведение списка оперативных и тактических задач подразделения;
Составление поручений/резолюций от имени руководства;
Организация встреч, совещаний, протоколирование;
Исследование, анализ и систематизация данных для подготовки отчетов и/или материалов презентаций;
Ведение внутренней базы знаний подразделения, ведение архива документов;
Деловая переписка в интересах подразделения, подготовка проектов организационно-распорядительных документов;
Организация командировок (составление оптимальных маршрутов, контроль согласования и выполнения заявок на командировки, сопровождение отчетности), организация и координация мероприятий и встреч подразделения;
Организация и контроль прочих расходов подразделения (обучение, командировки и пр.);
Подготовка различных справок и аналитик по заданию руководителя;
Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации;
Выполнение срочных/личных поручений руководителя (5-10%).
Требования:
Опыт работы в одной из аналогичных должностей: ассистент/помощник руководителя, секретарь (желательно в ИТ-ИБ сфере);
Продвинутые знания MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Visio),
Проактивность, внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность за результат.
Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Социальный пакет
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд.
Администрирование операционных активностей руководителя подразделения, в том числе планирование календаря, анализ, сортировка и распределение входящих сообщений, ведение списка оперативных и тактических задач подразделения;
Составление поручений/резолюций от имени руководства;
Организация встреч, совещаний, протоколирование;
Исследование, анализ и систематизация данных для подготовки отчетов и/или материалов презентаций;
Ведение внутренней базы знаний подразделения, ведение архива документов;
Деловая переписка в интересах подразделения, подготовка проектов организационно-распорядительных документов;
Организация командировок (составление оптимальных маршрутов, контроль согласования и выполнения заявок на командировки, сопровождение отчетности), организация и координация мероприятий и встреч подразделения;
Организация и контроль прочих расходов подразделения (обучение, командировки и пр.);
Подготовка различных справок и аналитик по заданию руководителя;
Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации;
Выполнение срочных/личных поручений руководителя (5-10%).
Требования:
Опыт работы в одной из аналогичных должностей: ассистент/помощник руководителя, секретарь (желательно в ИТ-ИБ сфере);
Продвинутые знания MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Visio),
Проактивность, внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность за результат.
Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Социальный пакет
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд.
ID: 592
Отправить резюме
Мы предлагаем будущим сотрудникам
-
Социальную
поддержку
- Отсрочка от армии, бронирование в случае мобилизации
- Материальная помощь в случае важных событий сотрудника
- Доплата отпускных, больничных и командировочных до 100% оклада + 10 оплачиваемых дейофф в году
- ДМС со стоматологией
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
-
Комфортные
условия работы
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
- Офис, в котором приятно работать
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
-
Интересные
мероприятия
- Регулярные открытые диалоги с руководством о важных новостях и событиях
- Экспертные конференции, где каждый может поделиться кейсом
- Совместные путешествия с коллегами по России
- Спортивные активности онлайн и офлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
- Вместе отмечаем важные события и праздники
Галерея Solar
