1. Термины и определения

Внешний кадровый резерв — сформированная из Кандидатов и бывших Работников группа лиц, которые обладают профессиональными качествами (опытом работы, навыками и знаниями) для потенциального замещения вакантных должностей в Обществе.

Кандидат — лицо, которое претендует на замещение вакантной должности в Обществе.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Общество — юридическое лицо, входящее в группу компаний «Солар», а именно: АО «СОЛАР СЕКЬЮРИТИ (ИНН: 9714069290), ООО «РТК ИБ» (ИНН: 7704356648), ООО «СОЛАР ТЗИ» (ИНН: 9710100510), ООО «Солар-ПТ» (ИНН: 9705144745), ООО «НТБ» (ИНН: 7728691444).

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом.

2. Общие положения

2.1. При ведении внешнего кадрового резерва Общество руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации, включая следующие нормативные правовые акты:

• Конституция Российской Федерации
• Гражданский кодекс Российской Федерации
• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также собственные локальные правовые акты при их наличии.

2.2. Ведение Обществом внешнего кадрового резерва направлено:

• на совершенствование процесса подбора Кандидатов
• рассмотрение перспективных Кандидатов на вакантные должности (в том числе если такие должности появятся в будущем) в Обществе для своевременного замещения таких должностей
• информирование Кандидатов о вакантных должностях в Обществе.

2.3. При формировании и ведении внешнего кадрового резерва Общество руководствуется следующими принципами:

• добровольность: включение во внешний кадровый резерв осуществляется только по желанию лица, которое может в любой момент потребовать от Общества его исключения из внешнего кадрового резерва
• прозрачность: Общество готово предоставить лицам, включенным во внешний кадровый резерв или рассматривающим возможность включения в него, информацию о порядке ведения внешнего кадрового резерва
• справедливость: при формировании внешнего кадрового резерва и взаимодействии с Кандидатами Общество руководствуется исключительно профессиональными качествами Кандидатов. Дискриминация не допускается
• безопасность: Общество принимает меры для защиты персональных данных лиц, включенных во внешний кадровый резерв.

2.4. Включение во внешний кадровый резерв не означает обязательного предложения вакансии Кандидату, приглашения его на собеседование или заключения с ним трудового договора.

2.5. Общество вправе вносить изменения в порядок формирования и ведения внешнего кадрового резерва.

3. Формирование внешнего кадрового резерва

3.1. Внешний кадровый резерв формируется из следующих лиц, выразивших согласие на включение во внешний кадровый резерв:

3.1.1. Кандидатов:

• которые откликнулись на вакансию Общества (на сайте Общества, на стороннем ресурсе или в рамках реферальной программы), но не были приглашены на собеседование
• которым Общество отказало в принятии на работу, однако в будущем готово рассмотреть их в качестве Кандидатов
• которые отказались от заключения трудового договора с Обществом, но рассматривают возможность трудоустройства в Общество в будущем.

3.1.2. Бывших Работников Общества.

3.2. Согласие на включение во внешний кадровый резерв может быть получено в любой форме, в том числе в электронном виде и посредством совершения конклюдентных действий. По общему правилу указанное согласие предоставляется Кандидатом при направлении резюме, отклике на вакансию Общества и/или в рамках взаимодействия со специалистом по подбору персонала.

3.3. Внешний кадровый резерв может вестись в электронном виде.

4. Исключение из внешнего кадрового резерва

4.1. Исключение из внешнего кадрового резерва осуществляется в случаях:

4.1.1. Получения от лица, включенного во внешний кадровый резерв, заявления о его исключении из кадрового резерва. Указанное заявление направляется по адресу электронной почты: solar@rt-solar.ru в свободной форме, но должно позволять идентифицировать направившее такое заявление лицо.

4.1.2. Истечения срока обработки персональных данных, предусмотренного п. 5.4.

4.1.3. Принятия Обществом решения об исключении лица из внешнего кадрового резерва по собственной инициативе.

4.2. В случае предстоящего истечения срока обработки персональных данных лица, включенного во внешний кадровый резерв, Общество вправе предложить такому лицу повторно выразить согласие на включение его во внешний кадровый резерв.

4.3. Момент исключения из внешнего кадрового резерва определяется в зависимости от того, какое из событий, предусмотренных п. 4.1, наступит раньше.

5. Обработка персональных данных

5.1. С целью формирования и ведения внешнего кадрового резерва Общество осуществляет обработку персональных данных лиц, которые выразили согласие на включение во внешний кадровый резерв. Предоставление согласия на включение во внешний кадровый резерв означает, что лицо ознакомлено с порядком ведения внешнего кадрового резерва в Обществе.

5.2. С целью формирования и ведения внешнего кадрового резерва Общество осуществляет обработку следующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- фотография;
- город;
- гражданство;
- дата рождения и возраст;
- адрес проживания;
- контактные номера телефонов;
- контактные адреса электронной почты;
- сведения об аккаунтах в мессенджерах;
- сведения об образовании;
- сведения об опыте работы;
- сведения о месте работы и должностях (занимаемым ранее и/или в настоящее время);
- сведения о предпочтениях трудоустройства;
- сведения о знании иностранных языков и/или языков программирования;
- источник получения данных о Кандидате;
- дополнительные сведения, указанные по инициативе Кандидата в резюме или сообщаемые
Кандидатом в ходе выполнения тестовых заданий и прохождения собеседований;
- сведения о предоставлении Кандидатом согласия на включение во внешний кадровый резерв.

5.3. Обработка персональных данных лиц, включенных во внешний кадровый резерв, осуществляется в соответствии с Политикой Общества по обработке персональных данных, опубликованной на сайте Общества в разделе «Правовая информация» по адресу: https://rt-solar.ru/about_company/information/ (в отношении каждого юридического лица).

5.4. Срок обработки персональных данных лиц, включенных во внешний кадровый резерв, составляет 5 (пять) лет или до даты исключения таких лиц из внешнего кадрового резерва по другим основаниям, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

5.5. Лицо, включенное во внешний кадровый резерв, вправе потребовать от Общества исключить его из внешнего кадрового резерва. Исключение лица из внешнего кадрового резерва означает прекращение со стороны Общества обработки его персональных данных.

5.6. Общество принимает меры, направленные на сохранение конфиденциальности и безопасности персональных данных лиц, включенных во внешний кадровый резерв.

6. Контакты

Почтовый адрес: 125009, г. Москва, Никитский пер., 7, стр. 1
Телефон: +7 499 755 07 70

Адреса электронной почты:

• по вопросам ведения внешнего кадрового резерва: solar@rt-solar.ru
• по вопросам обработки персональных данных: privacy@rt-solar.ru